Prenotazione Alberghiere
La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie alle seguenti tariffe:
- camera a uso singolo
quattro stelle da Euro 100,00 a Euro 220,00
tre stelle da Euro 70,00 a Euro 80,00
- camera a uso doppio
quattro stelle da Euro 120,00 a Euro 260,00
tre stelle da Euro 80,00 a Euro 110,00
I prezzi si intendono per camera a notte, prima colazione e tasse incluse.
I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera devono compilare la scheda presente on-line sul sito internet www.aimgrou.eu/2010/sir.
La prenotazione verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 31 Ottobre 2010; dopo tale data sarà vincolata alla disponibilità. L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. Ciascun partecipante riceverà conferma dell’avvenuta prenotazione con il nome dell’albergo e l’indirizzo. In caso di mancato arrivo la camera rimarrà a disposizione soltanto per la prima notte.
Garanzia e pagamento della prenotazione alberghiera
Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito sulla quale verrà addebito un fee di Euro 20,00 (+ IVA 20%) per diritti di agenzia. La relativa fattura sarà emessa da AIM DMC - Accommodation Department - Milano. La carta di credito resterà a garanzia della prenotazione fino al momento del check-in in hotel. Il pagamento del conto totale dell’albergo sarà richiesto al momento del check-out. L’hotel emetterà fattura per l’intero importo.
Cancellazioni
In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera (da comunicarsi per iscritto ad AIM DMC - Accommodation Department - Milano) la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali sulla carta di credito fornita a garanzia:
- in caso di annullamento entro l’8 ottobre 2010 sarà trattenuto solo il diritto di agenzia
- in caso di annullamento entro l’8 novembre 2010 addebito di una notte di soggiorno
- in caso di annullamento dopo l’8 novembre 2010 addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto
- in caso di noshow addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto
