Quote di iscrizione
PRIMA DEL 19 GIUGNO 2023 – QUOTA EARLY
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SOCIO SIR IN REGOLA € 560,00 (iva 22% inclusa)
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NON SOCIO € 660,00 (iva 22% inclusa)
DAL 20 GIUGNO AL 6 NOVEMBRE 2023 – QUOTA LATE
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SOCIO SIR IN REGOLA € 610,00 (iva 22% inclusa)
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NON SOCIO € 710,00 (iva 22% inclusa)
DAL 7 NOVEMBRE 2023 – QUOTA ON SITE
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SOCIO SIR IN REGOLA € 660,00 (iva 22% inclusa)
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NON SOCIO € 760,00 (iva 22% inclusa)
SENZA ALCUNA DEADLINE
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SPECIALIZZANDO SOCIO SIR IN REGOLA* € 360,00 (iva 22% inclusa)
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SPECIALIZZANDO NON SOCIO* € 410,00 (iva 22% inclusa)
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DOTTORANDI, BIOLOGI, CHIMICI, BIOTECNOLOGI, BIOSTATISTICI** € 60,00 (iva 22% inclusa)
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STUDENTE*** gratuita
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SOCIO SIR OVER 70*** gratuita
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HANDS ON SOCIO SIR E NON SOCIO gratuita
(N.B. l’iscrizione dovrà essere effettuata solo ed esclusivamente dal delegato inviando una mail all’indirizzo sir2023.reg@aimgroup.eu previa iscrizione al Congresso)
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GIORNALIERA € 210,00 (iva 22% inclusa)
(Usufruibile solo per una giornata)
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PRESENTATORE ABSTRACT gratuita
(N.B. I presentatori di comunicazioni orali e poster accettati al Congresso hanno diritto alla quota gratuita se rientrano in una delle seguenti categorie: - Specializzandi o Dottorandi - Biologi, Chimici, Biotecnologici e Biostatistici)
*E’ possibile usufruire della quota ridotta caricando online l’attestato del Direttore della Scuola di Specializzazione
**E’ possibile usufruire della quota ridotta caricando online un attestato di qualifica professione
*** Gli studenti in Medicina e I soci over 70 potranno usufruire della quota gratuita caricando online rispettivamente il tesserino universitario e un documento di identità.
LE ISCRIZIONI CHIUDERANNO IL 13 NOVEMBRE 2023. OLTRE TALE DATA SARÀ POSSIBILE ISCRIVERSI SOLO IN SEDE.
LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE:
- Partecipazione alle Sessioni Scientifiche
- Kit Congressuale
- USB delle relazioni e degli abstract presentati e pubblicati (verrà inviato al termine del congresso)
- Attestato di partecipazione
- Lunch
- Coffee break
Badge
A ciascun partecipante regolarmente iscritto verrà consegnato in sede congressuale un badge nominativo che dovrà essere sempre esibito per poter accedere alle aule dove si svolgeranno le sessioni scientifiche.
La ristampa del badge avrà un costo di € 15,00 (IVA 22% inclusa), sia in caso di dimenticanza che in caso di perdita.
Hands on
I corsi Hands On saranno a numero chiuso e si svolgeranno mercoledì 22 novembre, dalle 12:00 alle 14:00.
La pre-iscrizione dovrà avvenire via email all’indirizzo sir2023.reg@aimgroup.eu.
A fronte del limitato numero di posti disponibili, la Segreteria Organizzativa invierà un’email qualche settimana prima del Congresso richiedendo conferma della propria partecipazione. Qualora i partecipanti non riconfermassero la loro presenza, verranno automaticamente eliminati per dare spazio agli iscritti in waiting list.
Sessione e serata SIRyoung (under 40)
Location da definire. Maggiori informazioni per l’iscrizione saranno presto disponibili.
Registrazione gruppi
La procedura per la registrazione gruppi sarà applicata a partire da un numero minimo di 10 partecipanti e dovrà essere effettuata nell’area Registrazione Gruppi del sito www.congressosir.com.
Sarà possibile beneficiare della quota di iscrizione ridotta solo se il relativo pagamento perverrà alla Segreteria Organizzativa entro il 19 giugno 2023, anche senza l’inserimento dei nominativi. Se tale termine non verrà rispettato, dovrà essere versata la differenza tra la quota anticipata e la nuova quota prima che si proceda al trattamento delle iscrizioni.
Non è previsto alcun rimborso per le iscrizioni pre-pagate entro il termine della quota anticipata, anche se non utilizzate. La Segreteria Organizzativa è a disposizione per dare informazioni circa la condizione associativa alla SIR dei partecipanti. Eventuali sostituzioni saranno accettate fino alla deadline delle pre-iscrizioni (6 novembre 2023) senza che sia richiesto il pagamento di una quota aggiuntiva. Dopo tale data le sostituzioni verranno gestite direttamente in sede congressuale.
Per ogni cambio nome verrà addebitato un importo di € 50,00 (IVA 22% inclusa).
L’Agenzia che ha provveduto alle iscrizioni residenziali potrà recarsi al desk della Segreteria in sede solo per controllare le liste dei nominativi e la presenza del materiale congressuale del proprio gruppo, previo contatto con la Segreteria Organizzativa che provvederà a confermare data e orario dell’appuntamento. I delegati dovranno recarsi al desk della Segreteria individualmente per ritirare il materiale. Il desk per le pre-registrazioni dei gruppi funzionerà a partire dal pomeriggio del 22 novembre 2023.
Cancellazioni e rimborsi
Le cancellazioni pervenute entro il 30 settembre 2023, daranno diritto ad un rimborso dell’importo versato meno il 30% per spese amministrative. Le cancellazioni pervenute dopo tale data non daranno diritto ad alcun rimborso. Tutti i rimborsi saranno comunque effettuati dopo lo svolgimento del Congresso.