REGOLAMENTO PER FINANZIAMENTI DA PARTE DI SIR DI EVENTI SCIENTIFICI ORGANIZZATI IN ITALIA

Premessa

  • La richiesta di contributi, unita alla richiesta di patrocinio, deve giungere a SIR entro e non oltre il 31 dicembre dell’anno precedente l’evento. La richiesta deve essere corredata di programma preliminare con indicazione dei relatori e piano economico preliminare comprensivo di piano di sponsorizzazione. Non saranno prese in considerazione richieste incomplete e/o pervenute oltre il termine.
  • Il Consiglio Direttivo (CD) deciderà in merito alla concessione del contributo nella prima riunione utile dell’anno.
  • In nessun caso sarà concesso un contributo ad eventi giudicati dal CD di scarsa valenza scientifica, che non prevedano il coinvolgimento di un adeguato numero di reumatologi italiani all’interno della faculty, che siano in contrasto con la politica societaria o che siano in chiaro conflitto con gli obiettivi statutari di SIR e con le linee programmatiche del CD.
  • Il CD di SIR decide ogni anno, in occasione dell’approvazione del bilancio, la quota da assegnare al contributo economico per eventi che si terranno nell’anno successivo. Tale quota (budget) non può di regola essere superata.
  • Il contributo SIR sarà utilizzato per borse di studio/premi di studio per la partecipazione all’evento di giovani reumatologi (under 40) iscritti alla SIR. SIR non versa contributi non finalizzati alle agenzie che organizzano gli eventi.
  • Il contributo SIR sarà di regola non inferiore a 5.000 euro per evento
  • Gli organizzatori dovranno pubblicizzare il contributo SIR su tutti i documenti ufficiali del Congresso.
  • Gli organizzatori dovranno impegnarsi, al momento della richiesta del contributo, a rendicontare entro trenta giorni dal termine dell’evento, sull’impiego del contributo eventualmente ottenuto.
  • Le borse di studio/premi saranno preferibilmente erogate direttamente da SIR; in alternativa, i nominativi dei partecipanti beneficiari delle borse dovranno essere comunicati a SIR.
  • Il CD può decidere di assegnare un contributo extra-budget a eventi internazionali organizzati sul territorio italiano in cui SIR sia coinvolta direttamente.

NORME DI INDIRIZZO PER LA SCELTA DEGLI EVENTI DA FINANZIARE

  • La decisione finale relativa agli eventi da finanziare spetta insindacabilmente al CD. Per ovvie ragioni di opportunità i consiglieri coinvolti nell’organizzazione degli eventi da finanziare non partecipano alla discussione. Il CD terrà in considerazione tutti gli elementi relativi all’evento (valenza educazionale, dimensione dell’evento, programma scientifico, faculty, provenienza dei relatori e dei partecipanti).

Sono da considerare elementi positivi per la concessione del contributo:

a. la concessione del patrocinio da parte dell’EULAR
b. eventi internazionali patrocinati da altre società scientifiche reumatologiche extra-nazionali
c. il coinvolgimento diretto di SIR nell’organizzazione dell’evento
d. eventi per i quali è prevista la presentazione di abstract e comunicazioni orali
e. possibilità di premiare i migliori contributi da parte di un comitato scientifico SIR
f. importante valenza politica (ad esempio, congressi che prevedano il coinvolgimento del CD di SIR e di altre società scientifiche nazionali in fase ideativa e/o organizzativa)
g. eventi a carattere nazionale

Sono da considerare elementi negativi per la concessione del contributo:

h. eventi a carattere regionale
i. eventi che coinvolgano direttamente società scientifiche e/o associazioni i cui obiettivi siano anche parzialmente in contrasto con gli obiettivi di SIR
j. eventi il cui responsabile scientifico non sia un socio di SIR
k. eventi che siano in concomitanza temporale con un evento direttamente organizzato da SIR
l. eventi in cui non sia chiaramente distinguibile la parte scientifico-educazionale da quella sponsorizzata
m. eventi in cui sia preponderante la componente sponsorizzata rispetto a quella scientificoeducazionale

Per ogni richiesta di contributo verrà stilato un punteggio che terrà conto dei punti sopra-elencati:

a. 3 punti
b. da 1 a 3 punti
c. 2 punti
d. 2 punti
e. 2 punti
f. da 1 a 4 punti
g. 1 punto
h. meno 2 punti
i. meno 3 punti
j. meno 2 punti
k. meno 3 punti
l. meno 2 punti
m. meno 2 punti